WHAT THE WEIVI?

Wave Of Solution, eli Weivi, on vuonna 2022 perustettu ketterä ideointi- ja tapahtumatoimisto, joka luo vaikuttavia tilaisuuksia ja toteuttaa tavoitteellisia markkinoinnin ja viestinnän toimenpiteitä asiakasyrityksen liiketoimintaa ymmärtäen. Weivin toimipaikka sijaitsee pääkaupunkiseudulla, mutta projektitoteutukset vievät tiimiämme aina pohjoisimpaan Suomeen saakka.

Weivin takana hääräävän perustajan taustat ulottuvat yli 10 vuoden kokemukseen tapahtumien, asiakaskohtaamisten ja markkinoinnin parissa.

Voit lukea isännän haastattelun tästä.

Ideoimme rohkeasti, konseptoimme luovasti ja tuotamme taidokkaasti tapahtumia strategiapäivistä tuotelanseerauksiin ja proomotiokiertueista henkilöstöjuhliin. Meidät tunnetaan ratkaisukeskeisestä, käytännönläheisestä ja positiivisesta tekemisen meiningistä, aina hyvällä huumorintajulla ja maalaisjärjellä höystettynä.

Weivin ydintiimin lisäksi palveluksessamme on laaja kumppaniverkosto. Yhdessä verkostomme avulla pystymme tarjoamaan asiakkaillemme räätälöityjä ja monipuolisia markkinointiviestintä- ja  tapahtumaratkaisuja.

Wave Of Solution on Vastuu Groupin luotettava kumppani.

WHAT THE WEIVI?

Wave Of Solution, eli Weivi, on vuonna 2022 perustettu ketterä ideointi- ja tapahtumatoimisto, joka luo vaikuttavia tilaisuuksia ja toteuttaa tavoitteellisia markkinoinnin ja viestinnän toimenpiteitä asiakasyrityksen liiketoimintaa ymmärtäen. Weivin toimipaikka sijaitsee pääkaupunkiseudulla, mutta projektitoteutukset vievät tiimiämme aina pohjoisimpaan Suomeen saakka.

Weivin takana hääräävän perustajan taustat ulottuvat yli 10 vuoden kokemukseen tapahtumien, asiakaskohtaamisten ja markkinoinnin parissa.

Voit lukea isännän haastattelun tästä.

Ideoimme rohkeasti, konseptoimme luovasti ja tuotamme taidokkaasti tapahtumia strategiapäivistä tuotelanseerauksiin ja proomotiokiertueista henkilöstöjuhliin. Meidät tunnetaan ratkaisukeskeisestä, käytännönläheisestä ja positiivisesta tekemisen meiningistä, aina hyvällä huumorintajulla ja maalaisjärjellä höystettynä.

Weivin ydintiimin lisäksi palveluksessamme on laaja kumppaniverkosto. Yhdessä verkostomme avulla pystymme tarjoamaan asiakkaillemme räätälöityjä ja monipuolisia markkinointiviestintä- ja  tapahtumaratkaisuja.

Wave Of Solution on Vastuu Groupin luotettava kumppani

Meaning of Weivi’s waves - Näin Weivillä toimitaan

Tapahtumien perustana on tavoittaa ja kohdata ihmisiä, ilmaista kiitollisuutta, iloita, välittää ja luoda muistoja. Oli kyseessä sitten yrityksen vuosijuhlat, uuden tuotteen maistatus, brändin näkyvyyttä kohentava stuntti tai myyntitavoitteisten liidien keräys, teemme Weivillä työtä ihminen ihmiselle, projektin tavoitteesta riippumatta. Työstämme projekteja aina pieteetillä alusta loppuun, suunnittelusta toteutuksen jälkeiseen raportointiin saakka.

Yleisellä tasolla tapahtumatuotannossa on kyse tiimityöstä. Roolista ja asemasta riippumatta, työssä onnistuminen vaatii omistautumista, ymmärrystä alasta ja asiakkaan liiketoiminnasta, hyvät tiimityöskentelytaidot sekä kykyä viedä ideat käytännön tasolle. Usein sanommekin, että alalla tuottajan ja projektijohtajan on kyettävä hahmottamaan kokonaisuus ja rakentamaan monista pienistä paloista yksi eheä palapeli.

Teemme yhteistyötä tahojen kanssa, jotka kunnioittavat kanssamme samoja toimintaperiaatteita, kuten laatu, toimintavarmuus, täsmällisyys ja luottamus. Koemme, että avoin viestintä on erityisessä asemassa, sillä teemme projekteja yhteisten tavoitteiden eteen. 

Työssämme noudatamme Weivin prosessimalleja, joita muovaamme tarpeiden mukaan tapahtumakohtaisesti. Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja opimme jokaisesta projektista uusia taitoja – otamme opit vastaan. Näin varmistamme korkean laadun tekemisessämme nyt ja myös tulevaisuudessa.

Meaning of Weivi’s waves - Näin Weivillä toimitaan

Tapahtumien perustana on tavoittaa ja kohdata ihmisiä, ilmaista kiitollisuutta, iloita, välittää ja luoda muistoja. Oli kyseessä sitten yrityksen vuosijuhlat, uuden tuotteen maistatus, brändin näkyvyyttä kohentava stuntti tai myyntitavoitteisten liidien keräys, teemme Weivillä työtä ihminen ihmiselle, projektin tavoitteesta riippumatta. Työstämme projekteja aina pieteetillä alusta loppuun, suunnittelusta toteutuksen jälkeiseen raportointiin saakka.

Yleisellä tasolla tapahtumatuotannossa on kyse tiimityöstä. Roolista ja asemasta riippumatta, työssä onnistuminen vaatii omistautumista, ymmärrystä alasta ja asiakkaan liiketoiminnasta, hyvät tiimityöskentelytaidot sekä kykyä viedä ideat käytännöntasolle. Usein sanommekin, että alalla tuottajan ja projektijohtajan on kyettävä hahmottamaan kokonaisuus ja rakentamaan monista pienistä paloista yksi eheä palapeli.

Teemme yhteistyötä tahojen kanssa, jotka kunnioittavat kanssamme samoja toimintaperiaatteita, kuten laatu, toimintavarmuus, täsmällisyys ja luottamus. Koemme, että avoin viestintä on erityisessä asemassa, sillä teemme projekteja yhteisten tavoitteiden eteen. 

Työssämme noudatamme Weivin prosessimalleja, joita muovaamme tarpeiden mukaan tapahtumakohtaisesti. Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja opimme jokaisesta projektista uusia taitoja – otamme opit vastaan. Näin varmistamme korkean laadun tekemisessämme nyt ja myös tulevaisuudessa.

Arvot

Weivin toimintaa ohjaavat päivittäisessä työssä näkyvät arvot. Alalle tyypillisestä korkealentoisesta ideoinnista ja hektisestä arjesta laskeudutaan perusasioiden äärelle. Vaalimme työssämme käytännönläheistä lähestymistapaa ja ajattelemme maalaisjärkeä käyttäen. Kohdataan ihmiset ihmisinä, kunnioitetaan, joustetaan, autetaan ja tullaan toisiamme vastaan.


Minä välitän

Pysähdymme, olemme läsnä, kuuntelemme asiakasta, ja mietimme huomista pidemmälle. Uskallamme antaa tavanomaisesta poikkeavia ehdotuksia löytääksemme parhaat ratkaisut yhdessä.

Tartun toimeen

Emme ainoastaan suunnittele ja ohjaa toimintaa, vaan toimimme aktiivisesti ja heittäydymme tilanteisiin. Sitoudumme tehtäviin ja kannamme niistä vastuun.

Olen rohkea

Reagoimme ripeästi muuttuviin tilanteisiin arvioiden asioihin kohdistuvat hyödyt sekä haitat, ja olemme valmiita tekemään rohkeita päätöksiä.

Teemme yhdessä

Kunnioitamme reiluja toimintaperiaatteita, autamme toinen toistamme ja keskustelemme asioista niin kuin ne ovat, avoimesti, suoraan ja rakentavasti.

Arvot

Weivin toimintaa ohjaavat päivittäisessä työssä näkyvät arvot. Alalle tyypillisestä korkealentoisesta ideoinnista ja hektisestä arjesta laskeudutaan perusasioiden äärelle. Vaalimme työssämme käytännönläheistä lähestymistapaa ja ajattelemme maalaisjärkeä käyttäen. Kohdataan ihmiset ihmisinä, kunnioitetaan, joustetaan, autetaan ja tullaan toisiamme vastaan.


Minä välitän

Pysähdymme, olemme läsnä, kuuntelemme asiakasta, ja mietimme huomista pidemmälle. Uskallamme antaa tavanomaisesta poikkeavia ehdotuksia löytääksemme parhaat ratkaisut yhdessä.

 

Tartun toimeen

Emme ainoastaan suunnittele ja ohjaa toimintaa, vaan toimimme aktiivisesti ja heittäydymme tilanteisiin. Sitoudumme tehtäviin ja kannamme niistä vastuun.

 

Olen rohkea

Reagoimme ripeästi muuttuviin tilanteisiin arvioiden asioihin kohdistuvat hyödyt sekä haitat, ja olemme valmiita tekemään rohkeita päätöksiä.

 

Teemme yhdessä

Kunnioitamme reiluja toimintaperiaatteita, autamme toinen toisiamme ja keskustelemme asioista niin kuin ne ovat, avoimesti suoraan ja rakentavasti.

Mistä tuotannon työnkuva Weivillä koostuu?

Konseptoinnin, projektinjohdon, budjetoinnin ja tuotannon osa-alueiden lisäksi työnkuva tapahtumaprojekteissa on paljon muutakin.

Tässä 14 käytännön tilannetta, mistä työmme koostuu:

  1. Suomen halki ja takaisin: Tapahtuma tuodaan paikalle Pohjois-Suomen laskettelurinteille, Keski-Suomen festivaaleille tai Etelä-Suomen kauppakeskukseen.
  2. Tarvikkeet oikeassa paikassa: Projektien ajaksi järjestetään tarvikkeille säilytystilaa tapahtumatarvike- ja somistevarastostamme.
  3. Raksavaatteista jakkupukuun / Turvakengistä korkokenkiin: Aamusta nakutellaan nauloja, illasta isännöidään juhlia!
  4. Kierrätys kunniaan: Lahjoitetaan panttipullot ja viedään ylijääneet elintarvikkeet hyvään käyttöön.
  5. Rehellinen palaute: Uskalletaan haastaa ja puntaroida vaihtoehtoja ammattilaisen näkökulmasta. Ei myötäillä pelkän miellyttämisen halusta.
  6. Autetaan kaveria: Ylimääräiset aktiviteettipelit (brändittömät) jaetaan naapurin kanssa, mikäli heiltä sellaiset uupuu.
  7. Logistiset apujoukot: Asetetaan peräkärry vetokoukkuun, tankataan paku ja hoidetaan tarvikkeet paikan päälle. Norsun kokoisia tarvikkeita ei sentään kuljeteta ilman luottopakkeja.
  8. Ennakoidaan ennen ennakointia: Mukana kulkee tarvikkeet tarjoilukulhoista A-ständeihin. Tuttuun tapaan auton takakontti toimii kuin Hermionen käsilaukku.
  9. Elementit kiiltämään: Asiakkaiden teltat ja tarvikkeet peseytyvät varaston pihalla – Puhtaus on puolipalvelua!
  10. Se minne henkilönostimella ei yletä, ei tarvitsekaan ylettää: Somisteet kiinnitetään näppärästi ja näyttävästi venuen kattoon tarvittaessa omin pikku kätösin.
  11. Jalat liikkuvat ja painot kulkevat: Kannamme telttapainoja pitkin Helsingin katuja – Kaikkialle ei pakullakaan pääse.
  12. Yötyöläinen moottoritien varressa: Laitamme elementit paikoilleen vaikka keskellä yötä Turunväylällä huomioliivit päällä.
  13. Painokoneet hallussa: Olemme tarkkasilmäisiä ja ripeitä tapahtumien painoaineistojen kanssa.
  14. On paikalla kun tapahtuu: Vältetään turhaa delegoimista, ja ollaan ensisijaisesti aina läsnä kun tapahtuu.

Mistä tuotannon työnkuva Weivillä koostuu?

Konseptoinnin, projektinjohdon, budjetoinnin ja tuotannon osa-alueiden lisäksi työnkuva tapahtumaprojekteissa on paljon muutakin.

Tästä alkuun neljätoista käytännön tilannetta, mistä työmme koostuu: 

  1. Suomen halki ja takaisin: Tapahtuma tuodaan paikalle Pohjois-Suomen laskettelurinteille, Keski-Suomen festivaaleille tai Etelä-Suomen kauppakeskukseen.
  2. Tarvikkeet oikeassa paikassa: Projektien ajaksi järjestään tarvikkeille säilytystilaa tapahtumatarvike- ja somistevarastossamme.
  3. Raksavaatteista jakkupukuun / Turvakengistä korkokenkiin: Aamusta nakutellaan nauloja, illasta isännöidään juhlia!
  4. Kierrätys kunniaan: Lahjoitetaan panttipullot ja viedään ylijääneet elintarvikkeet hyvään käyttöön.
  5. Rehellinen palaute: Uskalletaan sanoa asiakaspalaverissa: “Eihän tässä ole mitään järkeä.” – Ei myötäillä pelkän miellyttämisen halusta.
  6. Autetaan kaveria: Ylimääräiset aktiviteettipelit (brändittömät) jaetaan naapurin kanssa, mikäli heiltä sellaiset uupuu.
  7. Logistiset apujoukot: Asetetaan peräkärry vetokoukkuun, tankataan paku ja hoidetaan tarvikkeet paikan päälle. –  Norsun kokoisia ei sentään kuljeteta ilman luottopakkeja.
  8. Ennakoidaan ennen ennakointia: Mukana kulkee tarvikkeet tarjoilukulhoista A-ständeihin. Tuttuun tapaan auton takakontti toimii kuin Hermionen käsilaukku.
  9. Elementit kiiltämään: Asiakkaiden teltat ja tarvikkeet peseytyy varaston pihalla – Puhtaus on puoli palvelua!
  10. Se minne henkilönostimella ei yletä, ei tarvitsekaan ylettää: Somisteet kiinnitetään näppärästi ja näyttävästi venuen kattoon tarvittaessa omin pikku kätösin.
  11. Jalat liikkuvat ja painot kulkevat: Kannamme telttapainoja pitkin Helsingin katuja – Kaikkialle ei pakullakaan pääse!
  12. Yötyöläinen moottoritien varressa: Laitamme elementit paikoilleen vaikka keskellä yötä Turunväylällä huomioliivit päällä.
  13. Painokoneet hallussa: Opetellaan itse painotalon saloja, kun printtiaineistoissa on käynyt virhe.
  14. On paikalla kun tapahtuu: Vältetään delegoimista, ja ollaan ensisijaisesti aina läsnä kun tapahtuu.